Тесты. Московский государственный университет печати Наибольшей хозяйственной самостоятельностью обладает центр

проф. Вахрушина М.А.

доц. Федорова Г.В.

Тема 1: «Основы бухгалтерского управленческого учета»

    Управленческий учет представляет собой подсистему:

а) статистического учета;

б) финансового учета;

в) бухгалтерского учета.

    Основой бухгалтерского управленческого учета является:

а) финансовый бухгалтерский учет;

б) налоговый учет;

в) производственный учет;

г) статистический учет.

    Основная цель управленческого учета состоит в предоставлении информации:

а) внешним пользователям;

б) внутренним пользователям;

в) органам исполнительной власти.

    Требование обязательности ведения учета в наибольшей степени распространяется на:

а) финансовый учет;

б) управленческий учет;

в) оперативный производственный учет.

    В функциональные обязанности бухгалтера-аналитика предприятия входят:

а) анализ финансовой отчетности;

б) управленческое консультирование по вопросам планирования, контроля и регулирования деятельности центров ответственности;

в) налоговое консультирование.

    Принципами управленческого учета являются:

а) единый подход к выбору целей и задач управленческого и финансового учета производства;

б) единые планово-учетные единицы для двух видов учета;

в) однократное введение первичной информации для всех видов учета;

г) преемственность и дополнение информации одного вида учета другим.

    Основным объектом бухгалтерского управленческого учета является:

а) организация как самостоятельное юридическое лицо;

б) группа предприятий, объединенных по отраслевой принадлежности;

в) центр ответственности;

г) ответ зависит о цели управленческого учета.

    Бухгалтерский управленческий учет можно определить как

а) синтетический учет затрат;

б) синтетический учет затрат и результатов;

в) аналитический учет затрат;

г) аналитический учет затрат и результатов.

    Наибольшей хозяйственной самостоятельностью обладает:

а) центр затрат;

б) центр доходов;

в) центр прибыли;

г) центр инвестиций.

    Общим для финансового и управленческого учета является:

а) их информация является основой для принятия управленческих решений;

б) операции могут отражаться лишь в рублевой оценке;

в) целью ведения является составление бухгалтерского баланса;

    Руководитель центра прибыли несет ответственность за:

а) затраты своего подразделения;

б) доходы своего подразделения;

в) затраты и доходы своего подразделения;

    Наличие центров прибыли и инвестиций возможно при существовании:

а) централизованной структуры управления организацией;

б) децентрализованной структуры управления организацией;

    Установите соответствие между характеристиками и отличительными признаками финансового и управленческого учета

Характеристика

    Степень регламентации

    Точность информации

    Масштабы информации

    Цель учета

а) составление отчетности для внешних пользователей информации;

б) центры ответственности, продукты, зоны сбыта и.т.п.;

в) обязательность ведения;

г) предприятие в целом;

д) множество приблизительных оценок;

е) обеспечение информацией внутренних пользователей для планирования и управления;

ж) незначительные отклонения в отражении данных для внешних пользователей;

з) по решению администрации;

Ответ: 1.Ф. - в 2.Ф.-ж 3.Ф.-г 4.Ф.-а

1.У.-з 2.У.-д 3.У.-б 4.У.-е

Тесты по дисциплине

Тема 1: «Основы бухгалтерского управленческого учета»

1. Управленческий учет представляет собой подсистему:

а) статистического учета;

б) финансового учета;

в) бухгалтерского учета.

2. Основой бухгалтерского управленческого учета является:

а) финансовый бухгалтерский учет;

б) налоговый учет;

в) производственный учет;

г) статистический учет.

3. Основная цель управленческого учета состоит в предоставлении информации:

а) внешним пользователям;

б) внутренним пользователям;

в) органам исполнительной власти.

4. Требование обязательности ведения учета в наибольшей степени распространяется на:

а) финансовый учет;

б) управленческий учет;

в) оперативный производственный учет.

5. В функциональные обязанности бухгалтера-аналитика предприятия входят:

а) анализ финансовой отчетности;

б) управленческое консультирование по вопросам планирования, контроля и регулирования деятельности центров ответственности;

в) налоговое консультирование.

6. Принципами управленческого учета являются:

а) единый подход к выбору целей и задач управленческого и финансового учета производства;

б) единые планово-учетные единицы для двух видов учета;

в) однократное введение первичной информации для всех видов учета;

г) преемственность и дополнение информации одного вида учета другим.

7. Основным объектом бухгалтерского управленческого учета является:

а) организация как самостоятельное юридическое лицо;

б) группа предприятий, объединенных по отраслевой принадлежности;

в) центр ответственности;

г) ответ зависит о цели управленческого учета.

8. Бухгалтерский управленческий учет можно определить как

а) синтетический учет затрат;

б) синтетический учет затрат и результатов;

в) аналитический учет затрат;

г) аналитический учет затрат и результатов.

9. Наибольшей хозяйственной самостоятельностью обладает:

а) центр затрат;

б) центр доходов;

в) центр прибыли;

г) центр инвестиций.

10. Общим для финансового и управленческого учета является:

а) их информация является основой для принятия управленческих решений;

б) операции могут отражаться лишь в рублевой оценке;

в) целью ведения является составление бухгалтерского баланса;

11. Руководитель центра прибыли несет ответственность за:

а) затраты своего подразделения;

б) доходы своего подразделения;

в) затраты и доходы своего подразделения;

12. Наличие центров прибыли и инвестиций возможно при существовании:

а) централизованной структуры управления организацией;

б) децентрализованной структуры управления организацией;

13. Установите соответствие между характеристиками и отличительными признаками финансового и управленческого учета

Характеристика

1. Степень регламентации

2. Точность информации

3. Масштабы информации

4. Цель учета

а) составление отчетности для внешних пользователей информации;

б) центры ответственности, продукты, зоны сбыта и.т.п.;

в) обязательность ведения;

г) предприятие в целом;

д) множество приблизительных оценок;

е) обеспечение информацией внутренних пользователей для планирования и управления;

ж) незначительные отклонения в отражении данных для внешних пользователей;

з) по решению администрации;

Ответ: 1.Ф. - в 2.Ф.-ж 3.Ф.-г 4.Ф.-а

1.У.-з 2.У.-д 3.У.-б 4.У.-е

14. Установите соответствие между характеристиками и отличительными признаками финансового и управленческого учета

Характеристика

1. Пользователи информации

2. Принципы учета

3. Структура учета

4. По времени соотношения информации

а) общепринятые стандартизированные принципы учета;

б) группа работников управленческого персонала, входящих в состав предприятия;

в) базисное равенство: активы=обязательства+собственный капитал;

г) прошедшее время, за определенный период;

д) группа работников, не входящих в состав предприятия;

е) полезность информации для применения решения безотносительно к нормам и юридическим требованиям;

ж) прошедшее и будущее время, за определенный и на определенный период;

з) нет базисного равенства. Три вида объектов: доходы, издержки, активы

Ответ: 1.Ф. - д 2.Ф.-а 3.Ф.-в 4.Ф.-г

1.У.-б 2.У.-е 3.У.-ж 4.У.-з

15. Установите соответствие между характеристиками и отличительными признаками финансового и управленческого учета

Признаки

Характеристики

1. Измерители отчетных данных учета

2. Частота предоставления информации

3. Сроки предоставления информации

4. Степень ответственности

а) квартальная, годовая;

б) денежное и натуральное выражение продукта учета;

в) административная ответственность (штраф и.т.д.) по закону;

г) по мере окончания отчетного периода (ежедневно - на следующее утро и т.п.);

д) определяется задачам, чаще – еженедельная, декадная, помесячная;

е) денежное выражение продукта учета;

ж) через несколько недель или месяцев по окончании отчетного периода;

з) дисциплинарная ответственность (замечания, выговор и т.д.).

Ответ: 1.Ф. - е 2.Ф.-а 3.Ф.-ж 4.Ф.-в

1.У.-б 2.У.-д 3.У.-г 4.У.-з

О сайте

Банк рефератов сайт - элитная коллекция рефератов. Самые новые и лучшие рефераты, дипломы, курсовые и контрольные работы, шпаргалки, лекции, конспекты, тесты с ответами, задачи с решением. В нашем Банке рефератов размещено 2000 работ по различным дисциплинам таким, как финансы, экономическая теория, инвестиции, менеджмент, финансовый менеджмент, финансовая математика, маркетинг, стратегический менеджмент, теория финансового менеджмента, анализ финансовой отчетности, социология, статистика и другие предметы

  • Тема 3. Учет и распределение затрат по объектам калькулирования.
  • 1. Сущность понятия себестоимость. Производственная, полная, усеченная себестоимость.
  • Виды себестоимости
  • 2. Себестоимость произведенной продукции и себестоимость реализованной продукции.
  • 4. Позаказный метод учета затрат и калькулирования.
  • 5. Попроцессный метод учета затрат и калькулирования.
  • 6. Попередельный метод учета затрат и калькулирования.
  • 7. Распределение общих затрат по продукции.
  • Состав накладных расходов
  • 8. Распределение общепроизводственных расходов на производственные подразделения, на единицы готовой продукции.
  • 2) Дифференциация по местам возникновения затрат.
  • 9. Распределение затрат обслуживающих подразделений.
  • Тема 4. Системы учета затрат на предприятии.
  • 1. Система учета по полной себестоимости.
  • 2. Система учета по сокращенной себестоимости «Директ-костинг».
  • 3. Преимущества и недостатки использования системы «Директ-костинг».
  • 4. Сравнение влияния калькуляции с полным распределением затрат и калькуляцией себестоимости по переменным издержкам на величину финансовых результатов деятельности предприятия.
  • 5. Система нормативного учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
  • Факторы, влияющие на размер нормативных затрат
  • Тема 5. Планирование и бюджетирование деятельности предприятия.
  • Бюджет продаж
  • 5. Статические и гибкие бюджеты.
  • Исполнение бюджета предприятия (гибкого), (тыс. Руб.)
  • 6. Главный (общий) бюджет. Назначение и последовательность его подготовки.
  • Бюджет продаж
  • Бюджет производства
  • Бюджет прямых материальных затрат
  • Бюджет прямых затрат на оплату труда
  • Бюджет производственной себестоимости продукции
  • Бюджет общехозяйственных затрат, (тыс. Руб.)
  • Бюджет коммерческих затрат, тыс. Руб.
  • Полная себестоимость единицы продукции
  • Бюджет движения денежных средств, (тыс. Руб.)
  • Бюджетный бухгалтерский баланс, (тыс. Руб.)
  • Тема 6. Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений.
  • 1. Основы теории принятия управленческих решений.
  • 2. Анализ зависимости «затраты - объем производства - прибыль». Методы определения точки безубыточности. Допущения cvp-анализа.
  • 3. Производственный леверидж.
  • 4. Анализ и принятие решений в области ценообразования.
  • 5. Методы ценообразования на предприятии.
  • Тема 7. Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений.
  • 1. Сущность инвестиционных решений, их влияние на будущие затраты и доходы предприятия.
  • 2. Методы оценки эффективности инвестиционных проектов.
  • Тема 8. Организация управленческого учета на предприятии.
  • 1. Организационная структура предприятия. Централизация и децентрализация управления.
  • 2. Понятие «центр ответственности». Классификация центров ответственности.
  • 3. Организация учета и контроля по центрам ответственности.
  • 4. Формирование внутренней управленческой отчетности.
  • 5. Построение системы внутреннего контроля.
  • Тема 9. Основные понятия и определения аудита
  • Особенности внутреннего и внешнего аудита
  • 2. Понятие «центр ответственности». Классификация центров ответственности.

    Создание центров ответственности различных типов зависит от многих факторов - объема деятельности предприятия, многофункциональности этой деятельности, численности персонала, организационной структуры производства и др. Определение состава центров ответственности требует индивидуального подхода для каждого предприятия. На практике могут выделяться и другие типы центров ответственности.

    Центры ответственности могут иметь место в организациях как с централизованным, так и с децентрализованным управлением. Центры прибыли выделяются, как правило, в децентрализованных организациях, центры затрат - в централизованных.

    Независимо от размеров структурного подразделения в управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности:

    центры затрат; центры доходов; центры прибыли; центры инвестиций.

    В основе этой классификации лежит критерий финансовой ответственности их руководителей, определяемый широтой предоставленных им полномочий и полнотой возложенной на них ответственности.

    Центр затрат - производственная единица, в которой имеет место потребление ресурсов и накопление соответствующих издержек. Менеджер центра затрат несет ответственность только за расходование средств в соответствии с доверенным ему бюджетом. Цель менеджера центра затрат - долговременная минимизация издержек производства . Его деятельность оценивается на основе бюджета и отчета о фактических затратах.

    Его руководитель обладает наименьшими управленческими полномочиями и поэтому несет минимальную ответственность за полученные результаты. Он отвечает лишь за произведенные затраты. Система управленческого учета нацелена в этом случае лишь на измерение и фиксацию затрат на входе в центр ответственности. Результаты деятельности центра ответственности (объем произведенной продукции, оказанных услуг, выполненных работ) не учитываются, тем более что во многих случаях измерять их либо невозможно, либо не нужно.

    При определении структурного подразделения как центра затрат в условиях промышленного производства рекомендуется учитывать следующие моменты:

    а) каждый центр затрат, возглавляемый мастером или начальником отдела, который оказывает помощь руководству предприятия в планировании и контроле затрат, должен являться отдельной сферой ответственности;

    б) центр затрат должен объединять приблизительно однотипные машины и рабочие места, обусловливающие издержки однородного характера. Это облегчает определение совокупности факторов, оказывающих влияние на величину расходов данного центра затрат, и выбор базы распределения расходов по носителям затрат. Поскольку основным фактором, определяющим величину затрат на производственных участках, является загрузка производственных мощностей, то она чаще всего выбирается в качестве базы распределения в центрах затрат;

    в) все издержки по их видам должны без особых сложностей списываться на центры затрат. С углублением деления предприятия на такие центры возрастает доля расходов, являющихся общими по отношению к нескольким центрам затрат, что вызывает необходимость их распределения.

    Центр затрат может быть как достаточно большим (завод или администрация крупной фирмы), так и малым (рабочее место). Следовательно, крупные центры затрат могут состоять из более мелких. Степень детализации центров затрат от предприятия к предприятию различна и зависит от целей и задач, поставленных руководством перед менеджером по контролю затрат, закрепленных за центром ответственности. Как правило, чем больше размер центра затрат, тем выше степень ответственности.

    Центры затрат могут работать в двух направлениях. Согласно принципу эффективности оптимальным будет решение, позволяющее реализовать одну из двух задач:

      получить максимальный результат при определенном заданном уровне вложений;

      довести до минимума вложения, необходимые для достижения заданного результата.

    Руководителям центров затрат предоставлена возможность принимать самостоятельные решения о том, как использовать выделенные ресурсы для достижения заданной цели и нести ответственность за выполнение поставленных задач. Однако руководителям центров затрат не разрешено самостоятельно определять цены и объемы производства.

    Издержки, учитываемые и планируемые для данных центров затрат, являются для них прямыми. Подобным образом организованный учет дает представление о горизонтальной структуре затрат и создает предпосылки для контроля за их формированием и их целесообразностью.

    Для оценки деятельности центра затрат недостаточно лишь финансовых показателей. Такой подход может, например, стимулировать менеджеров к уменьшению затрат за счет снижения качества продукции. Поэтому, формируя структуру организации исключительно как совокупность центров затрат, в системе управленческого учета необходимо наладить дополнительное наблюдение за качеством продукции, выпускаемой структурными подразделениями.

    Обязательным условием планирования и оценки деятельности любого центра ответственности, в том числе и центра затрат, является разделение его издержек на две категории - контролируемые и неконтролируемые.

    Центр доходов - это центр ответственности, менеджер которого отвечает за получение доходов. Менеджер центра ответственен за максимизацию дохода от продаж, определенного в рамках бюджета продаж, но не имеет полномочий изменять цены на продукцию с целью увеличения дохода, а также не несет ответственности за издержки производства. Примером может послужить отдел оптовых продаж торговой организации, отдел распространения в издательстве и т.д.

    Деятельность руководителей подобных подразделений обычно оценивается на основе заработанных ими доходов, поэтому задачей управленческого учета в данном случае будет фиксация результатов деятельности центра ответственности на выходе.

    Это, однако, не означает, что в подразделении отсутствуют расходы. Любой центр доходов, даже самый малый, несет затраты. В системе управленческого учета он квалифицируется как центр доходов потому, что администрация организации по каким-либо причинам принимает решение не возлагать на менеджера ответственность за затраты его подразделения.

    Руководители центров доходов, как и центров затрат, могут отвечать за достижение нефинансовых целей, например за обеспечение возможности конкурировать лишь на тех рынках, где их фирма занимает первую или вторую позицию по продажам.

    Как свидетельствует практика, центры затрат и доходов в наибольшей степени присущи современным российским организациям.

    Однако для того, чтобы выжить в конкурентной борьбе, предприятию недостаточно управлять затратами - оно должно получать прибыль, а прибыль не является целью менеджеров центров затрат и доходов. Поэтому на предприятиях в странах с развитой рыночной экономикой наиболее часто встречаются центры прибыли и инвестиций.

    Центр прибыли - это сегмент, руководитель которого отвечает одновременно как за доходы, так и за затраты своего подразделения; это центры ответственности, от которых в большей степени зависят главные определяющие прибыль элементы, т.е. объем продаж, продажная цена, переменные и постоянные издержки. Менеджер центра прибыли принимает решения по количеству потребляемых ресурсов и размеру ожидаемой выручки. Критерием оценки деятельности такого центра ответственности служит размер полученной прибыли. Поэтому управленческий учет должен предоставить информацию о стоимости издержек на входе в центр ответственности, о затратах внутри этого центра, а также о конечных результатах деятельности сегмента на выходе. Прибыль центра ответственности в системе управленческого учета может рассчитываться по-разному. Иногда в расчетах участвуют лишь прямые затраты, в других случаях включаются полностью или частично также косвенные издержки.

    Целью центра прибыли является получение максимальной прибыли путем оптимального сочетания параметров вкладываемых ресурсов, объема выпускаемой продукции и цены. Менеджеры центров прибыли, в отличие от руководителей центров затрат, не заинтересованы в снижении качества продукции, так как это сокращает их доходы, а следовательно, и прибыль - показатель, по которому оценивается эффективность их работы.

    Менеджеры центров прибыли могут нести ответственность за достижение определенных нефинансовых результатов, таких, как доля завоеванного рынка, уровень удовлетворенности потребителя и др.

    Рост прибыли структурного подразделения может стимулироваться правильным подбором показателя, характеризующего деловую активность сегмента.

    Центры прибыли оцениваются посредством разработки отчетности, имеющей много общего с отчетом о прибыли, на уровне всего предприятия на предмет выполнения планового объема реализации и плановых издержек.

    При всех своих преимуществах центры прибыли не заинтересованы в рачительном использовании выделенных им инвестиций. Этого недостатка лишены центры инвестиций - сегменты предприятия, чьи менеджеры не только контролируют затраты и доходы своих подразделений, но и следят за эффективностью использования инвестированных в них средств, т.е., ответственны за формирование и использование активов предприятия. Менеджер несет ответственность за эффективность производственных вложений в основные средства центра. Оцениваются так же, как и центры прибыли. Основным контролирующим показателем при этом является уровень прибыли на инвестированный капитал. Поэтому в центрах инвестиций контролируют и затраты, и доходы, и инвестиции.

    Руководители центров инвестиций, в сравнении с другими центрами ответственности, обладают наибольшими полномочиями в руководстве и, следовательно, несут наивысшую ответственность за принимаемые решения. В частности, имеют право принимать собственные инвестиционные решения, т.е. распределять выделенные администрацией предприятия средства по отдельным проектам.

    Выделение центров ответственности имеет следующие преимущества:

      менеджеры центра ответственности имеют больше информации о местных условиях, тогда как для централизованного принятия решений ее зачастую недостаточно. Более того, передаваемая по уровням управления информация может быть неполной или дана намеренно искаженной;

      менеджеры центров ответственности могут принимать своевременные решения;

      деятельность менеджеров центров ответственности становится более мотивированной, если они могут проявлять собственную инициативу;

      небольшое подразделение имеет преимущества «дружного коллектива» при решении определенных задач;

      высшее управление, освободившись от бремени ежедневных решений, может сфокусироваться на стратегическом планировании для всего предприятия.

    К числу недостатков управления по центрам ответственности можно отнести некомпетентные решения в случае, когда выгоды подразделений ставится выше, чем успехи предприятия в целом.

    Эта ситуация может возникнуть из-за:

      несогласованности целей предприятия в целом и отдельного центра ответственности;

      недостатка информации, по которой менеджеры центра ответственности могут определить влияние своей деятельности на другие подразделения предприятия;

      дублирования функций;

      сокращения лояльности по отношению к предприятию в целом, так как отдельные менеджеры центров ответственности могут не учитывать деятельность других центров ответственности этого же предприятия, не отличая их от внешних контрагентов.

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Рассмотренный нами круг вопросов дает представление о содержании курса «Алгоритмы АПЭС». Конечно, рассмотренными вопросами содержание автоматизированного проектирования РЭУ не исчерпывается. В частности, здесь не были рассмотрены вопросы проектирования импульсных устройств, цифровых логических устройств, устройств с распределенными параметрами и электродинамический расчет устройств СВЧ-диапазона.

    Здесь же были рассмотрены наиболее важные, т.е. основные вопросы, без которых немыслима постановка задачи автоматизированного проектирования РЭУ. Это, прежде всего методы формирования математических моделей цепи в виде систем алгебраических и дифференциальных уравнений, модели элементов электронных схем, численные методы решения систем алгебраических линейных, нелинейных и дифференциальных уравнений, основные характеристики цепей в частотной и временной области и методы их расчета.

    Все алгоритмы расчета и проектирования опираются на развитые аналитические и численные математические методы, которые излагаются попутно. Рассматриваются также вопросы, имеющие большое значение для реализации методов и алгоритмов на практике и связанные с точностью и устойчивостью вычислений.

    1.1. Управленческий учет как элемент информационной системы организации.

    1.2. Понятие бухгалтерского управленческого учета, его предмет. Влияние организационной структуры предприятия на построение системы управленческого учета.

    1.1. Управленческий учет как элемент информационной системы организации

    В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов производственного и социального развития, в определении стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация, как о производственном, так и о финансовом положении предприятия. Решением второй части этой задачи и занимается бухгалтерская служба предприятия.

    В самом общем виде бухгалтерский учет - это информационная система, которая измеряет, обрабатывает и передает финансовые данные. Говоря о такой системе, в первую очередь следует определить, что именно ею измеряется. Бухгалтерский учет связан с измерением влияния (в денежном выражении) хозяйственных операций на капитал конкретных хозяйствующих единиц - организаций. Объектом измерения в бухгалтерском учете являются хозяйственные операции.

    По определению Американской ассоциации бухгалтеров, бухгалтерский учет - это процесс идентификации информации, исчисления и оценки показателей и предоставления данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений. Другими словами, бухгалтерский учет призван обеспечить определенных лиц информацией, необходимой для принятия правильных решений.


    Переход отечественной экономики от административных методов управления к рыночным условиям хозяйствования коренным образом изменил запросы пользователей бухгалтерской информации (табл. 1.1)

    В условиях рыночной экономики значительно усложнился процесс управления предприятием, которому предоставлена полная хозяйственная и финансовая самостоятельность.

    Хозяйственная самостоятельность заключается в выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, в определении рынков сбыта продукции (услуг) и т.д. Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, выработке финансовой стратегии, политики ценообразования и др.

    Таблица 1.1

    Пользователи бухгалтерской информации в условиях административной и рыночной экономики

    Децентрализация управления требует формализованного подхода к организационной структуре компании, охватывающего все структурные единицы сверху донизу и определяющего места каждого подразделения (сегмента, отделения) с точки зрения делегирования ему определенных полномочий и ответственности. При этом обобщающим понятием становится «центр ответственности». В результате, организационную структуру современной компании можно рассматривать как совокупность различных центров ответственности, связанных между собой линиями ответственности.

    Как следствие, учетная система, которая в рамках такой структуры обеспечивает регистрацию, отражение, накопление, анализ и предоставление информации о затратах и результатах и позволяет оценить деятельность конкретных менеджеров, превращается в систему учета по центрам ответственности.

    Центр ответственности – это сегмент организации, по которой целесообразно аккумулировать учетную информацию о деятельности такого центра. Отчеты центров ответственности должны включать только те статьи затрат и поступлений (доходов, выручки), на которые может повлиять менеджер центра. Его также можно назвать центром отчетности.

    Концепцию учета по центрам ответственности впервые выдвинул американский ученый Джон Хиггинс . По теории Хиггинса учет по центрам ответственности – это система бухгалтерского учета, которая перекраивается организацией так, что затраты аккумулируются и отражаются в отчетах на определенных уровнях управления.

    Центр ответственности – это часть управленческой системы организации, по которой контролируются как произведенные затраты, так и полученный доход или процесс его инвестирования . Причем руководитель центра ответственности несет ответственность за процесс формирования этих показателей.

    Центр ответственности представляет собой часть системы управления предприятием и, как любая система, имеет вход и выход . Вход – это сырье, материалы, полуфабрикаты, затраты труда и разных услуг. Выходом для центра ответственности является продукция (услуги), которая идет в другой центр ответственности или реализуется на сторону. Деятельность каждого центра ответственности может быть оценена с точки зрения эффективности его функционирования.

    Цель учета по центрам ответственности состоит в обобщении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо.

    С позиции управления деление организации на центры ответственности должно определяться спецификой конкретной ситуации и отвечать следующим основным требованиям:

    · центры ответственности необходимо увязать с производственной и организационной структурой предприятия;

    · во главе каждого центра ответственности должно быть ответственное лицо – менеджер;

    · в каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения затрат;

    · необходимо четко определить сферу полномочий и ответственности менеджера каждого центра ответственности. Менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать;

    · для каждого центра ответственности необходимо установить формы внутренней отчетности;

    · менеджеры центра ответственности должны принимать участие в проведении анализа деятельности центра за прошлый период и составлении планов (бюджетов) на предстоящий период.

    Деление производственного предприятия на центры ответственности зависит от отраслевых особенностей, технологии и организации производственного процесса, методов переработки исходных материалов, состава выпускаемой продукции, уровня технической оснащенности и других факторов.

    Решающее влияние на создание центров ответственности оказывают производственная и организационная структуры предприятия.

    Производственная структура предприятия показывает виды производств, состав и структуру цехов, служб, их мощность, формы построения и взаимосвязи на каждом уровне управления производством.

    Организационная структура предприятия официально находит свое выражение в штатном расписании. Фактически она обеспечивает согласованность отдельных видов деятельности предприятия и усилий подразделений по выполнению основных задач и целей предприятия.

    Построение центров ответственности в соответствии с организационной структурой позволяет связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц, оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности предприятия.

    Переход к учету по центрам ответственности требует выполнения определенных процедур (табл. 3.1).

    Таблица 3.1 – Процедуры организации центров ответственности на предприятии

    Название этапа

    Решаемая задача

    Информационное обеспечение

    1 Предварительное выделение центров ответственности

    Построение предварительной организационной структуры

    1) Выявляются общие характеристики предприятия и его внешней среды

    2) Изучается организационная структура предприятия и его подразделений

    3) Исследуется действующая система мотивации работников предприятия

    Схемы технологического процесса, технологические инструкции, схемы информационных потоков, результаты анкетирования работников предприятия

    2 Анализ подконтрольности затрат, выручки, прибыли, инвестиций по возможным центрам ответственности

    Определение полномочий и обязанностей менеджеров основных центров ответственности

    1) Производится разграничение показателей затрат и выручки на контролируемые и неконтролируемые

    2) Определяется целесообразность исчисления сумм покрытия

    Внутрипроизводственная отчетность

    3 Окончательное выделение центров ответственности с определением их вида

    Формирование организационной структуры управления на основе центров ответственности

    Формируется финансовая организационная структура путем проекции структуры центров ответственности на организационную структуру управления предприятием

    Результаты первого и второго этапов

    Окончание табл. 3.1

    Название этапа

    Решаемая задача

    Информационное обеспечение

    4 Формирование системы показателей деятельности центров ответственности

    Подготовка оценочных показателей с учетом вида центра ответственности и его внутрипроизводственных связей

    1) Показатели деятельности центров ответственности группируются в соответствии с их видом

    2) Анализируется состав, количество и содержание показателей с точки зрения их достаточности для обеспечения эффективного контроля

    3) Разрабатывается система показателей

    Результаты 1 – 3 этапов, содержание финансовых планов и отчетов подразделений

    5 Изучение существующей системы документооборота

    Оценка возможности приложения существующей системы документооборота к структуре управления на основе центра ответственности

    1) Определяются субъекты взаимоотношений в ходе обмена информацией

    2) Подготавливается перечень применяемых документов

    3) Составляется и анализируется схема движения документов

    Схемы организационной структуры управления предприятием, формы первичных документов, планов, отчетов, результаты анкетирования работников

    6 Формирование форм внутрипроизводственной отчетности центров ответственности

    Создание и совершенствование форм отчетности по центрам ответственности

    1) Группируются формы отчетности по выделенным центрам ответственности

    2) Анализируется актуальность применяемых форм

    3) Анализируется достаточность форм для выполнения функций центра ответственности

    4) Разрабатываются формы отчетности по центрам ответственности

    Формы внутрипроизводственных планов и отчетов подразделений, на базе которых созданы центры ответственности, результаты 4 – 5 этапов

    7 Разработка положения по учету

    Создание документа, регламентирующего работу центров ответственности

    Подготавливается описание процедур управленческих операций, реализуемых с участием центров ответственности

    Результаты 2 – 6 этапов

    Для успешной организации управленческого учета по центрам ответственности в коммерческих организациях необходимо классифицировать их исходя из:

    · объема полномочий и ответственности;

    · функций, выполняемых центром.

    Центры ответственности исходя из объема полномочий и ответственности необходимо подразделять на центры:

    · затрат;

    · продаж;

    · прибыли;

    · инвестиций.

    Центр затрат – это часть управленческой системы организации, руководитель которой отвечает только за затраты (например, производственный участок, производственный цех, конструкторское бюро). В рамках такого центра организуется планирование, нормирование и учет затрат факторов производства с целью контроля, анализа и управления процессами их использования.

    Центры затрат, в свою очередь, необходимо подразделять нацентры регулируемых и произвольных затрат .

    Для центра регулируемых затрат устанавливается оптимальное соотношение между затратами и объемом выпуска продукции. Например, у производственного цеха существуют нормы расхода материалов, нормативная трудоемкость единицы продукции, а суммарные затраты на материалы и оплату труда определяются путем умножения нормативных затрат на единицу продукции и на запланированный объем выпуска. Управление затратами таких центров осуществляют с помощью заранее составленных гибких бюджетов. Руководитель центра регулируемых затрат отвечает прежде всего за минимизацию затрат на единицу выпуска, а его деятельность оценивается путем сопоставления плановых (нормативных) и фактических затрат на единицу продукции.

    Для центра произвольных затрат оптимального соотношения между затратами и результатами деятельности не существует. Руководство организации практически не может повлиять на величину затрат таких центров и принимает ее как заданную величину. Примерами центров произвольных затрат могут служить конструкторское бюро, лаборатория химико-технического контроля.

    Следует различать понятия носитель затрат и место возникновения затрат.

    Носитель затрат – это объект калькуляции, вид или однородная группа приобретенных материальных ценностей, изготовленных изделий или выполненных работ, себестоимость которых необходимо исчислить.

    Место возникновения затрат это центр затрат, подразделение компании, деятельность которого не имеет прямого отношения к получению выручки или извлечению дохода. Обычно, в качестве центров затрат выступают службы охраны, материально-технического снабжения.

    Центр продаж часть управленческой системы организации, руководитель которой отвечает только за выручку, но не за затраты, например, отдел сбыта, экспедиция, магазин, склад.

    Взаимосвязи между затратами на функционирование такого центра и значением выручки практически нет, в связи с чем основным контролируемым показателем является выручка от продаж, а определяющими показателями выручки являются: объем сбыта, структура реализации и цена.

    Организация управленческого учета по центрам ответственности показывает, что для оценки результатов деятельности каждого подразделения (там, где это возможно) необходимо определять величину прибыли, получаемую каждым конкретным центром ответственности. В этих условиях особую значимость приобретает создание в рамках центров ответственности центров прибыли.

    Центр прибыли это часть управленческой системы организации, руководитель которой отвечает как за затраты, так и за прибыль. В таких центрах доход есть денежное выражение выпущенной продукции, расход – денежное выражение использованных ресурсов, а прибыль – разница между доходом и расходом. Менеджер центра прибыли контролирует цены, объем производства и реализации, а также затраты. Поэтому для такого центра основным контролируемым показателем устанавливается прибыль.

    Использование модели управления по центрам прибыли позволяет на больших предприятиях децентрализовать ответственность за прибыль. Примером центра прибыли может служить производственное предприятие, входящее в состав холдинга. Центр прибыли, в свою очередь, может состоять из нескольких центров затрат.


    Например, производственное предприятие, входящее в состав холдинга, может состоять из производственных цехов, участков.

    Управление центром прибыли можно осуществлять при помощи операционного бюджета, форма которого близка к отчету о прибылях и убытках, а также отчету об исполнении бюджета.

    Центр инвестиций это часть управленческой системы организации, руководитель которой отвечает не только за выручку и затраты, но и за капиталовложения. Примером может служить высшее руководство коммерческой организации, имеющее право инвестировать собственную прибыль. Целью такого центра является не только получение прибыли, но и достижение рентабельности вложенного капитала, доходности инвестиций и увеличение паевого капитала.

    Управление деятельностью центра инвестиций можно осуществлять при помощи операционного бюджета, отчета о его исполнении, а также баланса и отчета о денежных потоках.

    Обобщенно структуру центров ответственности организации можно представить так (рис.3.1).

    В коммерческих организациях немаловажное значение имеет подразделение центров ответственности исходя из выполняемых ими функций на основные и вспомогательные.

    Основные центры ответственности занимаются непосредственным производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг для потребителей. Их затраты напрямую списывают на себестоимость продукции (работ, услуг). К таким центрам, например, можно отнести участки и цехи основного производства, отдел сбыта.

    Вспомогательные центры ответственности существуют для обслуживания основных центров ответственности. Затраты этих центров сначала распределяют по основным центрам ответственности, а уже потом в составе суммарных затрат основных центров включают в себестоимость продукции, работ, услуг, оказываемых потребителям. К таким центрам можно отнести административно-хозяйственный отдел, отдел технического контроля, ремонтный цех, инструментальную мастерскую.

    Каждый из центров ответственности может быть центром или затрат, или доходов, или прибыли, или инвестиций. В первом случае отчет составляют по расходам (табл. 3.2), во втором – по объему продаж (выручке), в третьем – по прибыли и в четвертом – по объему и срокам окупаемости инвестиций.

    Таблица 3.2 – Отчет о работе производственного цеха организации за 2007 год

    Показатель

    Единица измерения

    Значение показателя

    Выполнение плана, %

    Абсолютное отклонение

    плановое

    отчетное

    Объем товарной продукции

    Численность работающих

    Фонд оплаты труда цеха

    Производительность труда одного работающего

    Смета затрат на производство,

    в том числе:

    а) сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия

    б) полуфабрикаты собственного производства

    в) возвратные отходы (вычитаются)

    г) вспомогательные материалы

    д) топливо и энергия

    е) расходы на оплату труда

    ж) отчисления на социальные нужды

    з) расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки

    и) расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования

    к) общепроизводственные расходы

    л) производственные потери

    м) прочие расходы

    Анализ отчета производственного цеха (см. табл. 3.1) показал, что план по объему товарной продукции перевыполнен на 6,7 %, по фонду заработной платы на 8,6 %, по общей смете затрат на 12,2 %.

    Таким образом, цель создания центров ответственности в организации – это не столько контроль, сколько помощь руководителям и менеджерам всех уровней управления в организации управления основными технико-экономическими показателями предприятия.

    Похожие публикации