Сзв 6 2 порядок заполнения. Порядок заполнения формы

Начиная с 2010 года, каждый страхователь в обязательном порядке заполняет форму СЗВ-6-2, которая предоставляется ежегодно для отчета в территориальный Пенсионный Фонд. В связи с тем, что в заполнение формы внесены некоторые новые правила, необходимо тщательно ознакомится и этими коррекционными моментами, для того чтобы правильно без помарок и исправлений с первого раза внести все информационные данные.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму СЗВ-6-2

Формы представляются в электронном виде. При численности сотрудников 50 человек и более организации сдают эти формы через интернет. Для этого необходимо заключить договор с Пенсионным фондом и получить электронную подпись для руководителя.

В бланк, предоставляемый Пенсионному Фонду, вносятся информационные сведения о тех застрахованных физических лицах, которые в расчетный период не имели особых условий труда, а также условий для долгосрочного назначения трудовой пенсии. Кроме этого, был утвержден новый порядок составления реестра по данной форме. Теперь его необходимо формировать из расчета не более 200 застрахованных сотрудников. Ранее эта цифра достигала 32 000.

Зафиксированные данные, которые страхователь должен внести в форму СЗВ-6-2, касающиеся застрахованного лица:

Личные информационные данные;
- Размер денежной суммы, которая была начислена и уплачена в виде страховых взносов;
- Непосредственный период работы.

Реестр сведений об уплаченных страховых взносах и стаже застрахованных лиц требует определённых правил заполнения, которых необходимо строго придерживаться исключая какие-либо нарушения.

Обязательное заполнение информации работодателем необходимо в таких полях:

Регистрационный номер, который выдается работодателю территориальным Пенсионным Фондом;
- Краткое название организации;
- Идентификационный номер работодателя (ИНН) и его код причины постановки на учет (КПП);
- Код категории застрахованного лица;
- Отчетный период времени, а именно 3 месяца, полгода, 9 месяцев или год;
- Тип сведений. Это могут быть исходные, корректирующие или отменяющие сведения в зависимости от случая;
- Страховой номер индивидуального лицевого счета;
- Ф.И.О. застрахованного лица;
- Полный почтовый адрес, по которому будет направляться информация о состоянии лицевого счета застрахованной личности.

Все остальные поля заполняются представителями территориального Пенсионного Фонда. Также, необходимо заполнение некоторых полей в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Сюда входит информация о начислении и уплате суммы страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рублях и копейках. В основном, необходимы данные за последние три месяца отчетного периода.

Обратите внимание на полное совпадение сумм за квартал, отраженных в формах РСВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

В статье рассказывается, как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу, работник находился в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком, какие цифры указать в отчете в случае переплаты страховых взносов.

За 2013 год компании представляют в территориальные отделения ПФР следующие формы:

• СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
• АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
• АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».

Подать сведения нужно не позднее 17 февраля 2014 года в связи с переносом срока подачи отчета — 15 февраля 2014 года — на ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 и п. 1 ч. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Заполняем форму СЗВ-6-4

Предназначена для отражения сведений о выплатах, начисленных и уплаченных взносах в ПФР.

Что указывать в форме СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 составляется на каждое застрахованное физическое лицо. В ней отражают сведения за последние три месяца отчетного периода. В нашем случае — за октябрь, ноябрь и декабрь 2013 года.

Примечание. В 2013 году предельная величина облагаемой базы составляла 568 000 руб. (постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276)

Форма СЗВ-6-4 состоит из четырех таблиц.

В первой таблице указывают сумму выплат и вознаграждений за октябрь — декабрь 2013 года. Из них выделяют выплаты, на которые начислены взносы в ПФР, с учетом предельной величины облагаемой базы.

Во второй таблице формы СЗВ-6-4 приводят сведения о сумме выплат и иных вознаграждений работникам, на которые начислены страховые взносы по дополнительным тарифам. Тарифы применяют ко всем облагаемым выплатам без учета лимита облагаемой базы (п. 3 ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.

Четвертая таблица формы СЗВ-6-4 предназначена для отражения периодов работы (не работы) застрахованного лица за последние три месяца отчетного периода.

Два типа договора — две формы СЗВ-6-4

Сведения о суммах выплат, страховых взносов и стаже отражаются с учетом типа договора. Это означает, что если с одним и тем же работником заключены сразу два договора, трудовой и гражданско-правовой, то нужно заполнить две формы СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Если же в течение 2013 года гражданско-правовых договоров с одним физическим лицом было несколько, то не нужно по каждому из них формировать отдельную форму СЗВ-6-4, достаточно заполнить одну форму (п. 79 Инструкции).

Сведения следует объединять в отдельные пачки для каждого типа договора.

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу

Примечание. Взносы по доптарифам также не отражают в форме СЗВ-6-4

Выплаты, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, отражают в графе 4 первой таблицы формы СЗВ-6-4. Взносы, начисленные с этих выплат по тарифу 10%, не указывают в форме СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если работник находился в отпуске за свой счет

На работника, находившегося весь квартал в отпуске за свой счет, в четвертой таблице нужно проставить (см. образец 1 ниже):

• в графах 2 и 3 — даты начала и окончания отпуска без сохранения заработной платы (они будут совпадать с датами начала и окончания отчетного периода);
• в графе 7 «Дополнительные сведения» — код отпуска без сохранения заработной платы, — «АДМИНИСТР» (письмо ПФР от 04.07.2013 № 08-19/9884).

Образец 1 Таблица 4. Период работы за последние три месяца отчетного периода

Работница в отчетном периоде была в отпуске по уходу за ребенком

По сотруднице, которая в отчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала соответствующее пособие, в форме СЗВ-6-4 нужно заполнить первую и четвертую таблицы:

• в первой таблице только графу 2, в ней указать сумму пособия, выплаченного в данном отчетном периоде;
• четвертой таблице — в графах 2 и 3 указать период отпуска по уходу за ребенком в рамках отчетных месяцев, а в графе 7 «Дополнительные сведения» проставить код в зависимости от возраста ребенка: для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет — ДЕТИ, от полутора до трех лет — ДЛДЕТИ.

Во второй и третьей таблицах показателей не будет.

Как заполнить форму СЗВ-6-4 в случае переплаты страховых взносов

Суммы излишне уплаченных страховых взносов в форме СЗВ-6-4 не учитываются (п. 79 Инструкции).

В столбцах «Уплачено» указывается сумма страховых взносов на страховую или накопительную часть трудовой пенсии, уплаченных за последние три месяца отчетного периода. При этом сумма по каждому из сотрудников не должна превышать сумму начисленных взносов с учетом суммы задолженности на начало отчетного периода.

Пример

В IV квартале 2013 года бухгалтер ООО «Лаванда» начислил взносы на страховую часть пенсии с выплат инженеру Л.И. Камаеву (1964 г.р.) в размере 13 200 руб. (по 4400 руб. за каждый месяц).

Задолженность по взносам на начало IV квартала составила 3400 руб. — это сумма взносов за сентябрь 2013 года. При их перечислении бухгалтер ошибся и заплатил 10 октября на 1000 руб. больше, то есть не 3400 руб., а 4400 руб.

Суммы начисленных и уплаченных ООО «Лаванда» страховых взносов представлены в таблице.

Нужно отразить начисление и уплату взносов в форме СЗВ-6-4.

Решение

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 следует отразить:

• начисленную сумму взносов на страховую часть пенсии — 13 200 руб.;
• уплаченную сумму взносов — 16 600 руб.

Излишне уплаченная сумма (1000 руб.) в форме СЗВ-6-4 отражена не будет (см. образец 2 ниже).

Таблица Сведения о начисленных уплаченных страховых взносах

Образец 2 Фрагмент формы СЗВ-6-4

Форма АДВ-6-5

Формы СЗВ-6-4 объединяются в пачки, в которых допускается не более 200 документов. Каждая пачка документов СЗВ-6-4 сопровождается описью по форме АДВ-6-5.

Сведения, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, а также на сотрудников, трудящихся в различных территориальных условиях, формируются отдельными пачками.

Каждой пачке документов СЗВ-6-4 присваивается порядковый номер, который также указывается в описи АДВ-6-5. Заметим, что номер пачки внутри отчетного периода, а также внутри календарного года должен быть уникальным.

Форма АДВ-6-2

Форму АДВ-6-2 бухгалтер заполняет в целом по компании. Она сопровождает пачки документов отчетности по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 (п. 68 и 69 Инструкции). В форме АДВ-6-2 нужно отдельно указывать суммы дополнительно начисленных и уплаченных страховых взносов. Этот показатель может принимать отрицательные значения (п. 69 Инструкции).

Декабрь 2013 г.

Формы, название которых начинается с СЗВ-6, - это формы персонифицированного учета в рамках обязательного пенсионного страхования. В них указывались индивидуальные сведения застрахованных лиц. Именно «указывались», поскольку сейчас эти формы организации и ИП в ПФР сдавать не должны. Однако в некоторых случаях они все же могут пригодится страхователям.

Для начала вспомним, что же это были за формы

СЗВ-6-1, СЗВ-6-2

По форме СЗВ-6-2, как и по форме СЗВ-6-1, работодатели отчитывались в ПФР в период с 2010 по 2012 гг. (). При прочих равных условиях на застрахованное лицо в указанный период подавалась форма СЗВ-6-2. В ней кроме сведений о самом лице и страхователе отражались сведения о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов с выплат данного работника, а также периоде его работы.

А форму СЗВ-6-1, предназначенную для отражения аналогичных сведений и некоторых других, надо было представлять, если сотрудник в соответствующем отчетном периоде (п. 69 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п):

• находился в отпуске без содержания;
• получал пособие по временной нетрудоспособности;
• выполнял работу, позволяющую досрочный выход на пенсию (что должно быть отмечено в соответствующих графах формы), и др.

Кроме перечисленных форм страхователи по итогам года в тот период (2010-2012 гг.) подавали на своих работников также форму СЗВ-6-3. В ней указывались суммы начисленных в пользу сотрудников выплат.

СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 заменила собой сразу и СЗВ-6-1, и СЗВ-6-2, и СЗВ-6-3. Если раньше сведения частично указывались в каждой из этих форм, то потом все они отражались в одной СЗВ-6-4. Ее страхователи представляли в ПФР в 2013 году (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

А с 2014 года индивидуальные сведения на застрахованных лиц сдаются в составе единого расчета по взносам - пока еще РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п).

Зачем может понадобиться форма СЗВ-6-1 в 2016 году и позднее

Вспоминать, как заполняется СЗВ-6-4, к примеру (или любая другая форма, начинающаяся на СЗВ-6), придется тем страхователям, которые в свое время сдали недостоверные сведения по этим формам, а выяснилось это только сейчас. Ведь представить исправленные персонифицированные сведения они должны будут по тем же формам, которые действовали в 2010-2013 гг. То есть если вы сдали неверные данные по форме СЗВ-6-4 за II квартал 2013 года, то теперь должны будете сдать корректирующую СЗВ-6-4 за тот же период. А также приложить к ней опись по форме АДВ-6-5.

Отметим, что для форм СЗВ-6 сроки сдачи в 2016 году не установлены. Когда обнаружили неточность в ранее сданной форме, тогда и должны будете сдать корректировку или отменяющую форму.

Зарплата и кадры СиСофт Персонифицированный учет за 2012 год

Программное обеспечение, СИ-Софт: Персонифицированный учет за 2012 год

Обновлено 23.09.2013

Персонифицированный учет за 2012 год

С 1 января 2011 года работодателям ежеквартально надо сдавать не только отчетность по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ТФОМС, но и сведения по персонифицированному учету . Представление сведений персучета в ежеквартальном режиме вызвано необходимостью обновления и пополнения сведений о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии. Это, в свою очередь, будет влиять на полноту данных о пенсионных правах застрахованных лиц, учитываемых при назначении им пенсии.

Общий порядок и состав отчетности за 2012 год

Отчет по персонифицированному учету в ПФР представляется на всех работников, проработавших на предприятии в отчетном году и имеющих страховые свидетельства. Комплект отчетности включает в себя следующие документы:

• форма СЗВ-6-1 сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (замена СЗВ-4-1);
• форма СЗВ-6-2 реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (замена СЗВ-4-2);
• новая форма СЗВ-6-3 , в которой указываются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователями в пользу физического лица
• форма АДВ-6-2 опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (замена АДВ-11);
• форма АДВ-6-3 опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованного лица, передаваемых страхователем в ПФР (замена АДВ-6-1).
• новая форма АДВ-6-4 опись документов СЗВ-6-3.
• Форма СПВ-1 представляется в территориальный орган ПФР, начиная с 2010 года, страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии. Документ содержит сведения на предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Форма СЗВ-6-1 формируется в следующих ситуациях:

1. если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.д.;
2. если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.
3. если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были , периоды временной нетрудоспособности или территориальные условия.

Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группируются в единую форму - форму СЗВ-6-2 (списочная форма).

Новые формы за 2011 и 2012 года

Добавилась новая форма, которую работодатели будут сдавать в первый раз – отчет по форме СЗВ-6-3 и вместе с ним АДВ-6-4 . Этот отчет сдают все работодатели по сотрудникам, работавшим в организации в 2012 году. Сроки сдачи обычные, такие же, как и у остальных форм отчетности, то есть не позднее 15 февраля 2012 года. Отчет точно также может сдаваться в электронной форме и такая форма обязательна, если численность ваших сотрудников превышает 50 человек. В настоящее время уже утверждены и форма этого отчета, и правила заполнения, и электронные форматы – все они прописаны в Постановлении 192П в его мартовской редакции.

В соответствии с пунктом 73 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением ПФР от 31.07.2006 № 192п (в редакции постановления ПФР от 24.03.2011 № 59п), формы СЗВ-6-3 в сопровождении форм АДВ-6-4 представляются страхователем один раз в год одновременно с представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) по типу «Исходные» за отчетный период – календарный год.

Впервые указанные формы документов должны быть представлены страхователями в органы ПФР в период с 01.01.2012 по 15.02.2012 со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период – календарный 2012 год (АДВ 6-2 + СЗВ-6-1(2)) и отчетностью по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за 12 месяцев 2012 года. Перечисленная отчетность должна быть представлена ОДНОВРЕМЕННО . Если организация представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью, то она должна быть направлена ЕДИНЫМ ТРАНСПОРТНЫМ ПАКЕТОМ .

Обращаем Ваше внимание , что отчетным периодом для формы СЗВ-6-3 является 2012 год, поэтому при формировании данного вида отчетности необходимо учитывать всех сотрудников, работавших в организации в течение 2011 года.

Порядок заполнения формы СЗВ-6-3

В СЗВ-6-3 указываются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователями в пользу физического лица.

В верхней части мы заполняем данные сотрудника:

• ФИО, страховой номер, код категории застрахованного лица
• новый реквизит тип договора : трудовой договор или договор гражданско-правового характера.
• тип сведений: исходная, корректирующая и отменяющая
• отчетный период по новой форме – год.

Ниже расположены данные страхователя:

• регистрационный номер в ПФ
• ИНН, КПП
• название организации.

• общая сумма всех выплат
• сумма выплат, облагаемая страховыми взносами, т.е. за минусом, например, суммы превышения предельной базы, или необлагаемой части материальной помощи.

Сроки сдачи документов персонифицированного учета

Документы представляются в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Отчет по персонифицированному учету в 2012 году подается 4 раза: за 1,2,3,4 квартал.

Отчет предоставляется в следующие сроки:

• 1 квартал 2012 года - С 01 апреля по 15 мая 2012 года
• 2 квартал 2012 года – С 01 июля по 15 августа 2012 года
• 3 квартал 2012 года – С 01 октября по 15 ноября 2012 года
• 4 квартал 2012 года – С 01 января по 15 февраля 2013 года

Что изменилось с 2010 года

• В новых индивидуальных сведениях появилась информация по уплаченным страховым взносам за каждое застрахованное лицо. При этом, совершенно понятно, что предприятие не платит пенсионные взносы персонально за каждого работника, соответственно, эти суммы будут искусственно вычисляться. Кроме того, излишне уплаченные суммы по уплаченным страховым взносам не указываются (?).
• С 2010 года изменился классификатор кодов категорий застрахованных лиц . Казалось бы, наемный работник - он и в Африке наемный работник, ан нет, теперь категория застрахованного лица зависит от того, где это лицо работает:
  • НР - общая категория работников;
  • СХ - работники сельхозтоваропроизводителей (в соответствии с критериями ст. 346 НК РФ),организаций народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, применяющих пониженный тариф в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 57 и п. 1 ч. 1 ст. 58 закона 212-ФЗ (действует по 31.12.2014 г.);
  • ОЗОИ - работники работодателей, имеющих статус резидентов технико-внедренческих ОЭЗ и производящих выплаты физлицам, работающим на территории технико-внедренческой ОЭЗ; работники-инвалиды 1, 2, 3 групп и т. п. (пониженный тариф в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 57 и пп. 2, 4 ч. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ, действующий по 31.12.2014 г.);
  • ЕСХН - работники организаций и индивидуальных предпринимателей на ЕСХН, применяющих пониженный тариф в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 57 и п. 3 ч. 1 ст. 58 закона №212-ФЗ (по 31.12.2014 г.);
  • УСЕН - работники организаций и индивидуальных предпринимателей на УСНО и ЕНВД (п. 2 ч. 2 ст. 57 212-ФЗ);
  • ФЛ - указывается для плательщиков страховых взносов, не производящих выплаты физическим лицам (например, ИП без работников).
• Если до 2010 года в форме индивидуальных сведений можно было указать общее количестве дней/месяцев отпуска без сохранения заработной платы и периодов временной нетрудоспособности , то теперь необходимо ставить их отдельными периодами стажа с кодами ВРНЕТРУД и АДМИНИСТР в разделе "Исчисление страхового стажа" - "Дополнительные сведения"
• Тоже самое с территориальными условиями. Если до 2010 года на работников, работавших в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, и имевших один период стажа, можно было подать сведения по форме СЗВ-4-2, указав в сопровождающей описи АДВ-6-1 соответствующий реквизит "Территориальные условия" (РКС или МКС ), то c 2010 года на таких работников необходимо делать пачку СЗВ-6-1 . Кроме того, при работе в режиме неполного рабочего дня необходимо указывать долю ставки, а при работе в режиме неполной рабочей недели - показывать периоды работы по фактически отработанному времени.
• До 2010 года пачка документов СЗВ-4-2 могла содержать сведения не более чем о 200 лицах. С 2010 года ограничение осталось (без этого, видимо, никак), но теперь оно составляет 32000 лиц, что позволяет в большинстве случаев этим ограничением пренебречь. В тоже время, для формы СЗВ-6-1 это ограничение никак не оговаривается. То ли забыли оговорить, то ли оно, как и прежде, составит 200 человек.

1. Общие требования

1.1 Корректирующая форма СЗВ-6-1(2), тип сведений - КОРР, создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная форма СЗВ-6-1(2), тип сведений - ИСХД
(иначе просто нечего корректировать).
КОРР-форма полностью заменяет собой все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХД-формой,
поэтому КОРР - форма должна содержать ВСЮ заполненную правильную информацию,
а не только ту, которая была неправильная и корректируется.

1.2 КОРР-формы за предшествующие отчетные периоды в обязательном порядке представляются страхователем вместе с ИСХД-формами отчетности за текущий отчетный период.
В текущем отчетном периоде можно представить корректирующие сведения за несколько предыдущих корректируемых периодов.
При создании КОРР-формы указывается «Отчетный период»,в котором представляются текущие отчетные ИСХД-формы, и «Корректируемый период» - за который корректируются неправильные сведения.
При этом корректируемый период должен быть ранее отчетного периода.
Например, «Отчетный период»: 2013-1, «Корректируемый период» - 2012 -2.
В этом случае вместе с ИСХД-формами за отчетный период 1-й квартал 2013 г. представлены КОРР-формы за 2-е полугодие 2012г.

1.3 ИСХД и КОРР-формы сопровождаются одной общей формой АДВ-6-2, т.е. общей описью всех представляемых пачек, в которой описываются: имя файла пачки, кол-во ЗЛ в каждой пачке и суммы взносов по пачкам.
Форма АДВ-6-2 разделена на две части:
- верхняя часть для ИСХД сведений за текущий отчетный период, здесь отражаются все суммы начисленных и уплаченных взносов в представляемом текущем отчётном периоде,
итоговая строка по всем ИСХД пачкам сравнивается с представляемой формой РСВ-1 за текущий отчётный период;
- нижняя часть - для КОРР сведений за прошлые отчетные периоды, в этой части - информация о пачках с КОРР-формами: с суммами доначисленных и доуплаченных взносов по каждой пачке,
итоговые не нулевые суммы доначисления и доуплаты по всем КОРР-пачками должны быть сведены с уточнённой формой РСВ-1 за предыдущие отчетные периоды.

1.4 В форме АДВ-6-2, в случае наличия КОРР-форм, в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…», «Доуплачено…» должна быть отражена разница между суммами страховых взносов в неправильных ИСХД-формах и правильных КОРР-формах, а не суммы по пачкам с КОРР-формами,
для этого в программе-набивалке при формирования КОРР-форм должны быть загружены представленные ранее в Управление ПФР все ИСХД-формы тех отчетных периодов, которые сейчас корректируются.

2. Корректировка сведений по стажу

2.1 . Если представляются КОРР-формы только по причине изменения стажа, то в КОРР-формах должны быть указаны страховые взносы точно такие же, как в ошибочных ИСХД-сведениях, как начисленные, так и уплаченные,
а стаж уже правильный.
В описи АДВ-6-2 в части сведений о доначисленных и доуплаченных суммах по пачкам должны быть указаны значения 0 ,
т.к суммы взносов в неправильных ИСХД-формах и в правильных КОРР-формах одинаковые.

2.2 Если КОРР-формы представляются по Акту документальной проверки, то они должны быть сданы в сроки, указанные в Акте.
Если срок сдачи не совпадает со сдачей отчета за текущий отчетный период, то КОРР-формы для регистрации необходимо представить в указанный в Акте срок до начала отчетной кампании без ИСХД-форм.
При формировании таких КОРР-форм отчетным периодом нужно выбирать текущий отчетный период, а корректируемым периодом выбирать тот, за который необходимо сделать исправления.
Когда же наступит срок отчётной кампании за текущий отчетный период, то формировать текущую опись АДВ-6-2 необходимо с учетом ранее представленных пачек КОРР-форм.
Номера пачек с КОРР-формами не менять, т.к. они уже зарегистрированы!!!

3. «Забыли» сдать индивидуальные сведения на застрахованное лицо в прошлые отчетные периоды

3.1
необходимо сформировать ИСХД - форму за тот прошедший период на одного этого забытого работника, с указанием только стажа, без сумм страховых взносов.

Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором забыли подать сведения на этого работника.

3.2 При формировании комплекта ИСХД - форм за текущий отчетный период
необходимо сформировать и представить в новой отдельной пачке КОРР-форму на этого забытого работника, указав уже все правильные данные: и стаж, и страховые взносы.
Эта КОРР-форма заменит собой ИСХД-форму, которая была представлена только со стажем.
При этом опись АДВ-6-2 за текущий отчётный период должна быть сформирована общая, согласно п.1.3.

3.3 Вместе с комплектом отчетности за текущий отчетный период или ранее необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 с прошедшего "забытого" периода и до текущего,
в которых будут увеличены суммы выплат и начисленных страховых взносов на суммы этого забытого работника.

4. Сдали индивидуальные сведения работника на ошибочный «чужой» страховой номер

4.1 В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период
сформировать ИСХД- форму за тот отчетный период на правильный страховой номер работника с указанием только стажа, без страховых взносов .
Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку.
Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором подали сведения на этого работника с ошибочным "чужим" страховым номером.

4.2 В текущем отчетном периоде необходимо:
- сформировать на «чужой» страховой номер отменяющую форму СЗВ-6-1(2) (ОТМН-форма), указав правильные ФИО того человека, чей страховой номер был ошибочно использован при сдаче прошедшего отчета;
- сформировать КОРР-форму на этого работника, указав все его правильные данные: и стаж, и страховые взносы.
Форма описи АДВ-6-2 должна быть сформирована согласно п.1.3.
В нижней части описи, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», в графах «Доначислено…» и «Доуплачено…» одинаковые значения сумм взносов
по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус (-),

поэтому итоговые суммы этой части описи будут равны нулю «0».

5. Корректировка сумм страховых взносов

5.1 КОРР- формы формируются в соответствии с разделом 1.

5.2 Суммы взносов в нижней части описи АДВ-6-2, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», должны соответствовать изменениям взносов в форме РСВ-1.
При этом нужно иметь ввиду:
- если корректировка сведений делается по суммам взносов, до начисленных на выплаты работнику, осуществлённые в прошедшем ранее отчетном периоде,
т.е. забыли обложить (излишне обложили) начисленные работнику выплаты,
то необходимо представить за ошибочный отчетный период и далее до текущего отчетного периода;
- если в прошедшем отчетном периоде забыли начислить выплаты работнику или неправильно начислили
и все доначисления зарплаты, в том числе и "сторно", проводятся в текущем отчётном периоде,
то уточнённые формы РСВ-1 за прошлые периоды представлять не нужно,
т.к. начисление(уменьшение) взносов на доначисленные(уменьшенные) сейчас выплаты попадут в РСВ-1 за текущий отчётный период.

6. Изменение тарифа и кода категории ЗЛ
(Например, нужно изменить отчет с категории ПНЭД на НР)

6.1 Представить с правильными начисленными и уплаченными взносами по коду тарифа 01.

6.2 Создать ИСХД-формы на всех ЗЛ с кодом категории НР по всем отчетным периодам, за которые необходимо изменить тариф,
при этом указав только стаж (начисленные и уплаченные страховые взносы должны быть равны нулю (0)).
Представить эти пачки с новыми следующими по порядку номерами в Управление ПФР в первую очередь без описи АДВ-6-2.
Эти сведения будут достыкованы к соответствующим отчетам РСВ-1.

6.3 Вместе с ИСХД-формами текущего отчетного периода представить:
а) КОРР-формы с категорией НР с указанием всех правильных данных: стаж и страховые взносы, - по всем изменяемым отчетным периодам, по которым были сформированы ИСХД-пачки по п.6.1;
б) ОТМН-формы с категорией ПНЭД за все периоды, за которые меняется код тарифа и код категории ЗЛ.

6.4 Создать общую форму АДВ-6-2 на ИСХД-формы отчетного текущего периода и все сформированные по п.6.3 ОТМН и КОРР-формы.
В этой общей описи АДВ-6-2 в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…» и «Доуплачено…»
разные аналогичные значения по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус «-»,
а по КОРР-формам со знаком плюс «+»,
итоговые суммы будут равны суммам разности взносов в новой форме РСВ-1 с тарифом 01 и в старой форме РС В-1 с тарифом 07 .